Intitulé du poste:

Rôle et Responsabilités:

En tant qu'Administrateur des Ventes au sein de notre entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de quincaillerie, tuyaux en acier, raccords, vannes et pompes, vous jouerez un rôle clé dans le processus de vente en assurant la création et la gestion des devis pour nos clients. 

Vous serez chargé de:

1. Gestion des Devis:
   • Création et suivi des devis en fonction des besoins des clients dans notre ERP - Odoo.
   • Analyse des spécifications techniques pour proposer les produits et solutions les plus adaptés.
   • Collaboration avec l'équipe de vente et les autres departements pour assurer l'exactitude des informations produit et des prix.
2. Suivi des Commandes:
   • Gestion des commandes clients depuis leur enregistrement jusqu'à la livraison.
   • Gestion du CRM et de  l'actualisation des données
   • Coordination avec les départements de logistique et de production pour garantir le respect des délais de livraison.
3. Service Client:
   • Point de contact pour les clients en ce qui concerne les questions techniques et commerciales.
   • Fournir un support et des conseils techniques aux clients pour les aider dans leur sélection de produits.
4. Reporting et Administration:
   • Mise à jour des bases de données de ventes et de clients.
   • Préparation de rapports de vente réguliers pour la direction.

Qualifications et Compétences:

• Diplôme en commerce, gestion, ou équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la quincaillerie, des tuyaux en acier, raccords, vannes, ou pompes.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de devis.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance d'autres langues est un plus.

Intitulé du poste : Comptable Senior & Responsable Administratif

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Rattachement hiérarchique : Country Manager / Comptable Groupe (à distance)

Résumé du poste :

JC Yared CI recherche un Comptable Senior & Responsable Administratif pour prendre en charge la comptabilité et l’administration locale de la filiale. Le candidat idéal assurera la gestion comptable complète, le reporting financier, le suivi budgétaire, la coordination de la trésorerie, ainsi que les tâches administratives et RH afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Responsabilités principales :

Comptabilité & Finance

• Gérer l’ensemble des opérations comptables conformément à la législation locale et aux normes du groupe.

• Superviser les écritures comptables quotidiennes : factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, caisse, paie, déclarations fiscales, etc.

• Produire les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.

• Assurer les déclarations fiscales et le respect des obligations légales locales.

• Maintenir une bonne organisation documentaire et un archivage rigoureux.

• Participer aux audits annuels et assurer la relation avec les auditeurs externes.

Budgets & Contrôle des coûts

• Piloter le processus budgétaire annuel en coordination avec le Comptable du Groupe.

• Suivre les performances financières par rapport au budget et analyser les écarts mensuels.

• Proposer des mesures d’optimisation des coûts.

• Suivre les coûts liés aux projets et à la gestion des stocks.

Trésorerie

• Assurer la gestion de la trésorerie et veiller à la disponibilité des fonds pour les opérations.

• Gérer les relations avec les banques locales et coordonner avec la trésorerie du groupe.

• Préparer les rapports de trésorerie hebdomadaires et les demandes de financement.

Administration

• Gérer les aspects administratifs courants : contrats de bail, services généraux, achats administratifs.

• Assurer le suivi administratif RH : dossiers du personnel, paie, déclarations sociales.

• Être l’interlocuteur des autorités locales, des fournisseurs et prestataires de services.

• Assister la logistique et le suivi documentaire des opérations d’importation et des stocks.

Profil recherché :

• Formation : Bac +4/5 en Comptabilité, Finance ou Administration des affaires.

• Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société commerciale ou de distribution.

• Maîtrise d’Odoo ERP ou d’un système comptable équivalent.

• Très bonne connaissance du système comptable OHADA.

• Solides compétences organisationnelles et grande autonomie.

• Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Rigueur, intégrité, sens des responsabilités.

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive avec primes liées à la performance.

• Un environnement dynamique dans une entreprise régionale en pleine croissance.

• Des opportunités d’évolution professionnelle et d’exposition internationale.